Некоторое время с удовольствием использую более свежую визуализацию конверсии, добавляя к своим диаграммам границы доверительного интервала.

Конверсия офисов продаж

Итак, например, мы оцениваем эффективность работы территориальных офисов продаж. Под эффективностью понимаем отношение числа совершенных продаж к числу заявок (конверсию заявок в продажи, или просто «конверсию»). То есть, если в офисе «Сокольники» за квартал было 19 продаж на 33 заявки, их эффективность будем считать равной 19/33 = 57,6%.

Очевидно, что одни офисы работают эффективнее других: конверсия по офисам меняется от 57,6% до 17,6%. Заметно также, что и число заявок в офисах различно: от 33 заявок в «Сокольниках» до 706 заявок в «Лианозово».

Обычно на этом этапе многие останавливаются, но есть несложный способ воспользоваться понятием «доверительного интервала» или «стандартного отклонения (SD)», чтобы показать то, что, на первый взгляд, не так заметно.

Оцениваем размер выборки и величину SD

Как нетрудно заметить, из-за неравного числа заявок по разным офисам («Сокольники» отличаются в этом смысле от «Лианозово» почти в 22 раза), уверенность в надежности рассчитанной конверсии будет не одинакова. Так, для «Лианозово» результат в 36,1% достигнут на выборке из 706 заявок и может считаться вполне надежным; в «Сокольниках» мы получили результат 57,6% на небольшой выборке в 33 заявки, из-за чего нет уверенности, что, получи со временем последние свои 706 заявок, они бы удержали результат на том же уровне.

Разумеется, необходимо прикинуть размер доверительного интервала для каждого офиса продаж, исходя из числа заявок, то есть, размера выборки.

Уже знакомая нам формула стандартного отклонения (SD), или σ:

где p — величина конверсии, n — число заявок.

Считаем в колонке E:

Полученная величина стандартного отклонения (SD) показывает погрешность при расчете конверсии, и, очевидно, оказалась выше там, где была меньше выборка. Чем меньше данных, тем менее надежен рассчитанный результат, и тем меньше мы уверены в нашей оценке эффективности соответствующего офиса продаж.

Считаем границы 90%-го доверительного интервала

Дополним нашу таблицу рассчитанными нижней и верхней границей 90%-го доверительного интервала. Другими словами, оценим разброс конверсий по каждому из офисов продаж, так, что с вероятностью 90% мы будем уверены, что истинная конверсия лежит в пределах этого диапазона.

Зная о том, что границы 90%-го доверительного интервала лежат в пределах ±1,645SD, вычитаем и прибавляем 1,645SD для нижней и верхней границ, соответственно. Для «Лианозово» получаем, что их истинная конверсия лежит в пределах от 33,1% до 39,1%. (По-прежнему, в 1 случае из 10 она выходит за границы нашего интервала, но зато в 9 случаях из 10 мы не ошиблись).

Дополняем график, рисуя «свечи»

В Excel 2013 воспользуемся «биржевой диаграммой», указав вместо самого высокого и самого низкого курсов верхнюю и нижнюю границу наших доверительных интервалов, а вместо курса закрытия — рассчитанную вначале конверсию:

Доработанная подобным образом диаграмма не меняет выводов, полученных в самом начале. Однако, для наблюдательного руководителя она ненавязчиво напоминает, что полученные значения конверсий офисов продаж не конечны, и особенно «не конечны» там, где оказались шире границы разброса конверсии.

«Сокольники», предварительно, обогнали «Беговой», однако, если хороший результат «Бегового» надежен за счет узкого интервала, то результат «Сокольников» очень приблизителен, поэтому уверенные выводы возможно делать лишь о части офисов продаж, для остальных — нужно больше данных, а до тех пор их позиции в рейтинге можно считать лишь предварительными, или, как было сказано выше, не конечными.

См. также:

http://italylov.ru/blog/all/ctatisticheskaya-dostovernost-koltrekinga/

Переписываясь на днях с коллегой в Телеграме, в очередной раз увидел примерно вот такой отчет (сейчас просто нарисовал похожий) — сверху недели, сбоку, допустим, территориальные офисы продаж (там были месяцы и продажи по типам продукта, но для целей этой заметки это совершенно не имеет значения):

Воспользовавшись «Условным форматированием» в Экселе, замечаем, что на 6-й неделе в офисе «Академический» было 503 продажи. В общем, до этого момента ничего необычного, и так выжали 90% из данных, можно работать с отчетом и анализировать, что душе угодно.

Однако, есть несложная доработка, позволяющая выжать из данных еще лишние 5%.

Что, собственно, ищем

На картинке особо не видно, но чем ниже по списку, тем меньше в среднем продаж в каждом следующем офисе. То есть, будем считать, что офисы продаж все очень разные, и некорректно сравнивать «Академический» с «Якиманкой» — нехитрым вычислением получается, что «Академический» в среднем делал 242 продажи в неделю, а «Якиманка» — всего 13. Предположим, что тому есть объективные причины, и никто и не требовал от всех офисов показывать одинаковые результаты.

И тогда можно задать себе вопрос: достаточно ли просто анализировать абсолютные показатели по нашим офисам? И не будет ли правильнее копнуть вглубь, и попробовать найти такие показатели, которые выбиваются из общей картины? Такие недели, которые были аномальными для данного офиса продаж.

Здесь и далее под «аномалией» я буду понимать такое значение продаж, которое слишком отличается от среднего по данном офису. Как в большую (и надо разобраться, как повторить этот результат) или в меньшую (проанализировать, как избежать неудачи в будущем) сторону.

Распределяем результаты офиса «Академический»

Изучив результаты продаж офиса «Академический» за прошедшие 43 недели, мы рассчитали, что в среднем они делают 241,5 продаж в неделю, при этом стандартное отклонение (SD) равно 86,3.

Напомню формулы:

=СРЗНАЧ(B2:AR2)

=СТАНДОТКЛОН.В(B2:AR2)

Можно, гипотетически, представить, что мы имеем возможность наблюдать за результатами офиса «Академический» 200 (sic!) лет, при условии, что все это время среднее и стандартное отклонение не меняются, т. е., грубо говоря, они работают, как работали. В этом случае, мы увидели бы распределение результатов продаж, близкое к нормальному:

Давайте даже еще раз перерисуем картинку. 2 290 недель из 10 000 они бы делали от 200 до 249 продаж в неделю:

Понимаете, к чему я клоню?

Если только допустить, что результаты продаж подчиняются законам нормального распределения (грубо говоря, равновероятно продать как чуть больше, так и чуть меньше среднего), существует некоторое разумное отклонение от среднего, в пределах которого было бы глупо всерьез говорить о «спаде продаж» или «невероятном успехе». Иными словами, бессмысленно считать «аномалией» то, что лежит в пределах разумного отклонения от среднего.

Остается сформулировать критерии «разумности» и научить отчет сигнализировать об «аномалиях».

Вспоминаем теорию

Если вкратце, то, допустив на минутку, что мы имеем дело с нормальным распределением, вычислив среднее значение и стандартное отклонение (SD), мы можем уверенно говорить о том, что 90% данных в отчете не будут выходить за границы ±1,645SD от среднего.

Применительно к офису «Академический» речь идет о том, что для 90% времени результаты их продаж будут лежать в диапазоне от 100 до 383, или 241,5±142,0. Поэтому до тех пор, пока цифры не вышли за пределы этих границ, мы не наблюдаем ничего необычного.

Сразу оговоримся: конечно, степень «необычности», или «аномалии», каждый определяет для себя сам. Для одних, подозрение могут вызывать показатели, выбивающиеся за рамки 80%-ной вероятности (±1,28SD), для других — терпимым будет отклонение в ±1,96SD, что соответствует 95%-й вероятности. Тогда, первые будут бить искать причины «аномалии» в 20% случаев, вторые — в 5%. Каждую пятую неделю но отчете у коммерческого директора первые будут объяснять, что произошло, и почему, тогда как вторые будут делать это раз в 4-5 месяцев.

Допущение о том, что продажи в территориальных офисах, число посетителей на сайте, количество рекламных звонков, клики по баннеру распределяются по закону нормального распределения, дало нам потрясающую возможность оценивать вероятность наступления «аномалии» — слишком сильного отклонения от среднего значения. Обратно, оно учит нас не бить тревогу там, где отклонение, хотя и есть, не является достаточно сильным, и делает, отчасти, бессмысленным анализ и разбор ситуаций, когда показатель отклоняется в пределах разумного.

Перекрашиваем отчет, включаем зеленые и красные «лампочки»

Теперь мы хотим переделать отчет о продажах в территориальных офисах таким образом, чтобы напротив подозрительно больших или подозрительно маленьких значений загорались бы зеленые и красные «лампочки».

Нам необходимо научить отчет «включать» наши «лампочки», если значение в ячейке становится больше или меньше границ 90%-го диапазона, т. е. в примерно 90% случаев ни одна из «лампочек» «загораться» не будет, в примерно 5% случаев будет «загораться» красная «лампочка», и еще в примерно 5% — зеленая.

Применительно к «Академическому», мы хотим выделять красным значения, меньшие чем 241,5-1,645*86,3, т. е., меньшие, чем 100, и мы ходим выделять зеленым значения, большие, чем 241,5+1,645*86,3, т. е., большие, чем 383.

Нам остается рассчитать границы включения «лампочек» по каждому из офисов продаж, рассчитав последовательно: среднее значение продаж, стандартное отклонение (SD), нижнюю границу 90%-го диапазона, верхнюю границу 90%-го диапазона.

Используемые формулы:

=СРЗНАЧ(B2:AR2)

=СТАНДОТКЛОН.В(B2:AR2)

=B2-1,645*C2

=B2+1,645*C2

У нас получилась следующая таблица, содержащая расчеты по нижним и верхним границам того, что мы далее будем считать «аномалией»:

Теперь, используя инструмент «Условное форматирование» — «Правило выделения ячеек» — «Меньше...»/«Больше...», последовательно для каждого из 17-ти офисов продаж настраиваем правила подсветки ячеек красным и зеленым, в зависимости от того, будет ли значение ниже нижней границы 90%-го диапазона, или выше верхней границы:

Дополнительно выставляем светло-серый цвет текста, чтобы подсвеченные «аномалии» были еще более заметны. Добавляем градиент от белого к светло-серому, чтобы сохранить первоначальную идею выделять большие значения более темной заливкой. Законченная таблица приобретает следующий вид:

Выводы

Используя идею о разбросе значений вокруг среднего в нормальном распределении, нам удалось доработать наш отчет о территориальных офисах таким образом, что мы не просто видим результаты, но и теперь отдельно включаем красные и зеленые «лампочки» для тех результатов, которые представляют интерес, как «аномалии» — маловероятно маленькие или маловероятно большие значения, определив уровень «аномалии» как все, что выходит за пределы 90% вероятности.

Честно говоря, не знаю, как правильно называется эта штука, но пусть у нее будет рабочее название «скользящее среднее».

Очень часто бывает так, что у нас есть данные с разбивкой по дням. Например, заходы на сайт или звонки в отдел продаж. И, в попытке проанализировать динамику происходящего, мы строим график, получая примерно следующее:

Что здесь не так?

Достаточно очевидно, что, во-первых, график постоянно прыгает вверх-вниз, а, во-вторых, имеет некрасивые экстремумы вроде 16 заявок в октябре или 122 заявок в августе. День на день не приходится, и данные слишком сильно колеблются вокруг среднего значения (кстати, среднее тут равно 63).

А там, где что-то так некрасиво прыгает, часто можно что-то сгладить, используя понятие скользящего среднего.

Скользящее среднее. Простой способ.

Попробуем «сгладить» наш прыгающий график путем расчета среднего числа заявок на дату, исходя из предыдущих 6 дней (7-й — текущий день, итого ровно неделя).

Напротив 07.01.2018 напишем формулу

=СРЗНАЧ(B2:B8)

Протянув формулу по всему году до самой последней строки, получим среднее число заявок на каждую дату за предыдущую неделю. Как будто рамку, шириной в одну неделю, мы двигали по году вдоль с шагом в один день.

Визуально ничего не изменилось. Разве что, раньше были целые значения, а теперь, из-за усреднения, вылезли знаки после запятой — 79,9, 84,1. Обновим наш график:

На месте прежнего, «прыгающего», графика, теперь более гладкая линия. Исчезли аномальные дни с 16 и 122 звонками в октябре и в августе, зато теперь, на «недельном» масштабе, стал заметнее провал на майские праздники.

Скользящее среднее. Сложный способ.

Некоторое время попрактиковавшись с вычислением скользящего среднего, вы обратите внимание, что, чем шире вы будете брать «окно» для расчета среднего на дату, тем сильнее будет сглаживаться ваш график. Теоретически, вы можете взять окно шириной в 365 дней... и получится практически ровная линия. А при окне шириной в 1 день — график не сглаживается вообще.

В этот момент становится понятно, что «7 дней» из первого примера — это просто случайное число, а на самом деле, оно может быть абсолютно любым — все зависит лишь от ваших предпочтений и представлений о том, что вы хотите увидеть и проанализировать.

Попробуем не задавать жестко ширину нашего «окна», а сделать его параметром нашего графика. Пусть «окно» в 7 дней, используемое для сглаживания графика, будет зависеть от цифры «7», помещенной в ячейку C1. И пусть, если мы меняем «7» на «5» или «30», Эксель перестраивает наш график.

Итак, настало время для красивой формулы в ячейке C8:

=СРЗНАЧЕСЛИМН(B$2:B$365;A$2:A$365;"<="&A8;A$2:A$365;">="&(A8-$C$1+1))

Функция

=СРЗНАЧЕСЛИМН()

берет и считает среднее значение для тех дат, для которых будут выполняться оба условия:

1. Дата, которая участвует в расчете среднего, должна быть больше или равна дате, отстоящей от даты, для которой мы рассчитываем среднее, назад на N-1 дней (где N — ширина нашего «окна»).
2. Дата, которая участвует в расчете среднего, должна быть меньше или равна дате, для которой мы это среднее рассчитываем.

Проще говоря, для расчета среднего числа заявок на 18 апреля при N=7 дней, мы возьмем среднее от числа заявок с 12 по 18 апреля (больше или равно 12 апреля и меньше или равно 18 апреля). Для расчета среднего числа заявок на 19 апреля — среднее от числа заявок с 13 по 19 апреля, и так далее.

Выделим ячейку C1 под наш параметр N, тогда формула для 07.01.2018 выглядит так:

=СРЗНАЧЕСЛИМН(B$2:B$365;A$2:A$365;"<="&A8;A$2:A$365;">="&(A8-$C$1+1))

Итого, теперь мы имеем уже знакомый нам «сглаженный» 7-дневный график, но ширину «окна» задали не строго, а привязали ее к параметру, записанному в ячейке C1:

Меняя значение параметра в ячейке C1, получаем все более и более ровную линию. Вот, для сравнения, наложенные друг на друга графики при N=1, N=5, N=30: